Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
Responsable del tratamiento: [RAZÓN SOCIAL] · NIT [NIT] · [DOMICILIO] · soporte@almydev.com
1. Identificación del responsable
El presente documento establece la política de tratamiento de datos personales de Gestión Financiera, producto digital operado por [RAZÓN SOCIAL], identificada con NIT [NIT], con domicilio en [DOMICILIO], correo electrónico soporte@almydev.com, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de la República de Colombia.
2. Datos que tratamos
Datos de identificación: nombre completo, número de identificación (CC o NIT), correo electrónico y contraseña de acceso.
Datos del servicio: información fiscal de tu empresa (nombre y NIT), logo, gastos registrados (montos, categorías, fechas, descripciones) e imágenes de recibos o facturas que cargues voluntariamente.
3. Finalidad del tratamiento
Los datos personales se tratan exclusivamente para: (a) prestar el servicio de control de gastos; (b) autenticar tu identidad dentro de la plataforma; (c) emitir reportes personalizables con los datos fiscales que suministres; (d) gestionar suscripciones, pagos y facturación del servicio; (e) atender solicitudes, peticiones y reclamos.
4. Derechos del titular
Como titular de los datos puedes conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos personales, revocar la autorización otorgada y solicitar prueba de la misma, conforme a los artículos 8 de la Ley 1581 de 2012. Para ejercer tus derechos escribe a soporte@almydev.com y atenderemos tu solicitud en máximo quince (15) días hábiles.
5. Seguridad y conservación
Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger tus datos: cifrado en tránsito (TLS), políticas de acceso a nivel de base de datos y almacenamiento privado para documentos de recibos. Los datos se conservan mientras exista relación contractual y por los plazos legales aplicables.
6. Transferencia a terceros
No vendemos ni cedemos tus datos personales. Los proveedores de infraestructura (alojamiento, base de datos y pasarela de pagos Wompi S.A.S.) procesan datos únicamente como encargados, bajo contratos que obligan a proteger la confidencialidad y seguridad de la información.
Privacy and Personal Data Processing Policy
1. Data controller identification
This document sets out the personal data processing policy of Gestión Financiera, a digital product operated by [RAZÓN SOCIAL] (Tax ID [NIT]), domiciled in [DOMICILIO], email soporte@almydev.com, in compliance with Colombian Law 1581 of 2012 and Decree 1377 of 2013.
2. Data we process
Identification data: full name, ID or tax number (CC/NIT), email address and access password.
Service data: your company's fiscal information (name and tax ID), logo, recorded expenses (amounts, categories, dates, descriptions) and receipt images you voluntarily upload.
3. Purpose of processing
Personal data is processed exclusively to: (a) provide the expense management service; (b) authenticate your identity within the platform; (c) generate customizable reports with the fiscal data you supply; (d) manage subscriptions, payments and billing; (e) handle requests and complaints.
4. Data subject rights
You may access, update, rectify and delete your personal data, revoke your authorization and request proof thereof under Article 8 of Law 1581 of 2012. To exercise these rights write to soporte@almydev.com; we will respond within fifteen (15) business days.
5. Security and retention
We apply reasonable technical and administrative safeguards: TLS encryption in transit, database-level access policies and private storage for receipts. Data is retained while the contractual relationship exists and for applicable legal periods.
6. Third-party transfers
We do not sell or share your personal data. Infrastructure providers (hosting, database and payment gateway Wompi S.A.S.) process data only as processors under contracts requiring confidentiality and security.